LBX — биллинг для SAAS
и регулярных платежей

Автоматизация выставления счетов

LBX Биллинг — система для учёта услуг и выставления счетов. Она подойдет компаниям, которые работают в различных сферах: ЖКХ, мониторинг транспорта, реселлинг ПО и т. д.

С помощью LBX удобно:

• рассылать клиентам счета и принимать оплаты,
• контролировать своевременность платежей и блокировать доступ в случае просрочки,
• в реальном времени получать отчёты: поступившие оплаты, список должников, статистика подключенных услуг,
• обмениваться данными с 1С.

Начало работы в LBX

1. Укажите название своей организации и заполните данные о ней.

2. Создайте профили для всех сотрудников, которые будут работать в LBX.

3. Настройте работу с тарифами.

4. Добавьте в LBX своих клиентов. Если у вас уже есть база клиентов в 1С, её можно перенести из 1С в LBX,

5. Настройте работу с уведомлениями.

6. Чтобы учесть особенности вашей компании, задайте дополнительные настройки. Например, создайте дополнительные поля, чтобы сохранять в системе все необходимые вам данные о клиентах.

7. Информация обо всех платежах от ваших клиентов должна своевременно добавляться в LBX.

   Вы можете настроить интеграции, чтобы данные о платежах автоматически поступали в LBX: биллинг будет загружать выписки из банков или получать информацию от эквайринговых систем.

   Также можно настроить интеграцию с 1С.

8. Если вы хотите, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно управлять услугами, подключать подписки, пополнять баланс, смотреть историю платежей:

   • настройте личный кабинет,
   • используйте виджет LBX — интерактивное окно, которое можно встроить в ваше приложение или сайт.

Как работать

Каждый сотрудник должен авторизоваться в LBX.

С помощью системы:

• менеджер работает с клиентами и платежами — например, добавляет карточки новых клиентов и создаёт договоры,
• администратор поддерживает в актуальном состоянии тарифы и услуги,
• руководитель контролирует работу и просматривает отчёты.

Подписки на услуги

Когда клиент приобретает услуги вашей компании, в LBX оформляется подписка. Стоимость подписки складывается из стоимости добавленных в неё услуг.

Средства за услуги списываются с договора, а если у клиента подключён автоплатёж — может списываться с карты, указанной при подключении автоплатежа.

Платежи

Информация обо всех платежах от ваших клиентов должна своевременно добавляться в LBX.

Если вы настроили интеграции, данные о платежах будут автоматически поступать в LBX: биллинг будет загружать выписки из банков или получать информацию от эквайринговых систем. Также вы можете вручную загружать выписки и проводить одиночные платежи.

Счета и документы

LBX сохраняет всю финансовую информацию: какими услугами пользовались клиенты, в каком объёме и по какой цене. Также в системе фиксируются все платежи и списания по договорам. На основе этих данных можно формировать документы для клиентов: счета, акты, УПД и др.

Сформированные счета можно загружать в 1С.

Контроль

Отчёты помогают анализировать работу компании. Например, можно посмотреть информацию о том, какие услуги пользовались наибольшим спросом в определённом периоде или построить список клиентов с задолженностями по оплате.